PrintVis is een veelomvattende standaard ERP/MIS-oplossing voor de GrafiMedia. PrintVis is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV.

PrintVis voldoet aan alle specifieke behoeften voor alle taken en processen binnen beheer en productie van prepress, press en postpress. PrintVis heeft een modulaire opbouw en kan worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Met andere woorden, u heeft de regie over alle fasen van het productieproces - van de eerste offerte tot en met het moment dat de opdracht is gedrukt en aan de klant is geleverd. PrintVis is volledig JDF-geschikt en kan in alle JDF-geschikte en compatibele producten en systemen worden geïntegreerd. PrintVis wordt toegepast voor de volgende diciplines:Vellen-offset, Rotatie-offset, Etiketten, Verpakkingsindustrie,  Print/Mail/Fulfilment, Pre-press, Afwerking en Digitale drukkers.

Snel en eenvoudig - tijd besparen

Dankzij de flexibele structuur is het mogelijk om een systeem samen te stellen dat het voor gebruikers
zeer eenvoudig maakt om prognoses te maken met behulp van de verschillende bouwstenen, of nog
gemakkelijker, met de sjablonen. Voor alternatieve prognoses en offertes is een druk op de knop genoeg.

Sjablonen gebruiken

Voor het opstellen van een offerte kunt u kiezen tussen een standaardsjabloon dat alle benodigde prijsitems
van een calculatie bevat. De voordelen van het gebruiken van een standaardsjabloon zijn: u kunt automatisch
calculaties maken, u kunt heel snel een offerte met Word opstellen, uw calculaties zijn allemaal hetzelfde en er wordt niets vergeten.

Wees concurrerend - haal de order binnen

De calculatie van PrintVis levert u alle belangrijke cijfers die u nodig heeft. Na het maken van de calculatie geeft PrintVis u een compleet overzicht van de economische cijfers van de calculatie. Wanneer u de prijs voor een offerte bepaalt geeft PrintVis u informatie over directe kosten, totale kosten, overheadkosten, brutowinst en verkoopprijs  voor de opdracht. U heeft dus bij het opstellen van de offerte voor uw klant ruimte om creatief te zijn. En dat biedt u veel voordeel binnen een zeer concurrerende branche.

Focus op doelen

Met een geïntegreerd CRM-systeem kunt u door een directe en doelgerichte inspanning gericht op uw klanten uw
omzet verhogen. 

* Maak een onderverdeling van uw klantenbestand op basis van specifieke criteria. 
* Houd een overzicht bij van kansen in uw verkooppijplijn. 
* Personaliseer de benadering van uw klanten. 
*  Houd campagnes op basis van koopgedrag in het verleden

Maak van elke werknemer een klantenexpert

Uw werknemers hebben altijd toegang tot de meest actuele en meest gedetailleerde informatie van een klant.
U kunt de geschiedenis van interacties met elke klant bekijken. En u kunt zien aan welke klanten u direct
aandacht moet besteden.

Behoud een volledig overzicht

De projectbeheermodule is ontwikkeld als dagelijkse administratietool voor alle werknemers die te maken hebben
met de opdrachten en geeft een volledig overzicht van de opdrachten zoals informatie over deadlines,
leveringsdata, klanteninformatie, opdrachtnaam etc. Deze module biedt u de mogelijkheid om de opdrachtenstroom
in uw bedrijf te controleren en te monitoren.
U heeft een compleet overzicht van openstaande offertes, bevestigde offertes en lopende opdrachten.

Houd uw opdrachten in het oog

PrintVis is zodanig ontwikkeld dat elke opdracht op elk moment door een "actuele verantwoordelijke" wordt bewaakt. Deze persoon of dit team verandert natuurlijk mee met de veranderende status van de opdracht in de werkstroom. Zo kan een opdracht dus nooit uit het oog raken.

Verminder uw voorraad – bespaar kosten

Het voorspellen van de voorraadbehoefte neemt binnen bedrijven een steeds belangrijkere positie in.
Daarbij gaat de trend richting een kleinere voorraad, minder artikelen op voorraad en voorraadbeheer volgens
het ‘just-in-time-principe.

Ken uw exacte behoeften – en bespaar kosten

PrintVis biedt u een compleet overzicht van uw inkoopbehoeften voor zowel producten als
diensten (werkderden) - gebaseerd op daadwerkelijke opdrachtplanning. Hierdoor kunt u erop vertrouwen
dat uw aanvoerketen daadwerkelijke just-in-time werkt.‘

Volledige flexibiliteit in uw aanvoerketen

Met PrintVis kunt u ervoor kiezen om centraal in te kopen, de inkopen door elke coördinator afzonderlijk te
laten doen of uw inkopen te baseren op een combinatiesysteem. Daarnaast heeft u met PrintVis volledige
controle over de keuze welke artikelen of grondstoffen door het geautomatiseerde inkoopvoorstel moeten worden beheerd.

Geautomatiseerde of handmatige planning

Als er een nieuwe order wordt gecreëerd worden de tijd, de capaciteit en het gebruik automatisch bepaald tijdens de calculatie. Het systeem doet een optimaal voorstel voor de productie. U kunt er uiteraard ook voor kiezen om alles handmatig te plannen.

Planning conform uw behoeften

Binnen PrintVis bestaan er verschillende niveaus van plannen. Uw planning kan zijn gebaseerd op mijlpalen,
maar u kunt haar ook gedetailleerder maken op basis van exacte data, tijden en productietijden.

Grafische informatie

Het systeem is uitgerust met verschillende grafische weergaven waarop u de vrije capaciteit, de openingstijden en de geplande productie kunt aflezen. In de Gannt weergave kunt u alle geplande orders verplaatsen - met slechts één muisklik. Of u kunt elke afzonderlijke order gedurende de productie in een eenvoudige lijngrafiek volgen.

Zorg dat u beschikt over de laatste informatie

Maak voor de overdracht van alle informatie van uw MIS/ERP naar de werkvloer gebruik van de online realtime elektronische orderzak.
Zo kunt u ook zorgen dat productie-informatie op de productieafdeling terechtkomt. Hierdoor kunt erop vertrouwen dat de werkvloer op elk moment beschikt over de laatste productie-informatie. Alle informatie wordt immers direct uit de database verkregen. Steeds als u een order opent en enige tijd daar mee bezig bent wordt alle informatie geregistreerd en in de database opgeslagen.

Geautomatiseerde registratie en verbruik

De Shop Floor module ontvangt gegevens over het verbruik van goederen en de tijd direct van uw productie en werkt die informatie van elke productieorder in real time bij. Daarmee beschikt u altijd over een geactualiseerde status van elke order in uw productie en van uw beschikbare capaciteit. U kunt altijd zien hoeveel tijd u nodig heeft gehad, welke grondstoffen er zijn gebruikt en wat nog op voorraad is.

De volledige historie voor elke opdracht

PrintVis biedt u een volledig overzicht en een complete historie van elk project en vergelijkt daarbij de offerte en de daadwerkelijk verbruikte materialen voor de opdracht. Klopte de offerte? Wat was uw kostenniveau? Hoe hoog was de gerealiseerde marge?

Geautomatiseerde facturering

De facturering van de opdrachten is vanzelfsprekend volledig geïntegreerd. U kunt de factuur met één klik samenstellen.

De details van de facturen

Facturen kunnen worden aangemaakt op basis van de offerteprijs, de orderprijs, het daadwerkelijke verbruik, inclusief of exclusief extra werkzaamheden, inclusief extra geleverde hoeveelheden etc.

Pas de software aan uw specifieke behoeften aan

Voeg in slechts enkele minuten nieuwe velden, tabellen en gebruikersspecifieke menu's toe. Leg bedrijfsregels vast, bijvoorbeeld betalingstermijnen en kortingen voor afzonderlijke klanten en verkopers. Beheer het volledige scala aan juridische vereisten en valutazaken die gepaard gaan met internationale handel

Doe meer en weet meer

Kijk verder dan saldo's: dring snel door tot de details en filter heel eenvoudig alle irrelevante informatie eruit. Werk in een programma dat zeer gebruiksvriendelijk is vanwege de intuïtieve en consistent opgebouwde gebruikersinterface die u snel zult leren kennen. Maak gebruik van grootboekgegevens
voor een reeks voorgedefinieerde verslagen of maak uw eigen bedrijfsspecifieke verslagen en ondersteun zo uw bedrijf.

Zie mogelijkheden waarvan u het bestaan niet kende

Voer analyses uit op grond van uiteenlopende criteria zoals winst, kostenplaatsen, afdelingen, regio's, productseries of elke andere verslagleggingseenheid.
Gebruik een scala aan voorgedefinieerde managementrapportages of uw eigen aangepaste bedrijfsspecifieke rapportages. Presenteer managementrapportages op het web of verstuur ze per e-mail zodat managers en werknemers, netwerkpartners en investeerders op de hoogte blijven van de activiteiten van uw bedrijf.

Bied klanten toegang

WebVision geeft u de mogelijkheid om uw klanten direct toegang te verlenen via internet tot ordertracering, de E-shop etc., natuurlijk wel binnen
de door u gesteld grenzen. De informatie wordt direct gesynchroniseerd met de realtime gegevens in de PrintVis of sql-server database. Met WebVision kunt u
zelfs voor elke klant een aparte webapplicatie inrichten, verschillend vormgegeven maar gebruikmakend van dezelfde kern.